DigitalResilience 06

在企業升級的過程中,我們常聽到一個名詞:「數位轉型(Digital Transformation)」,什麼是數位轉型?所謂的數位轉型就是:透過數位科技來改變企業經營的方式,其中較為常見的就是將文件紙本的資料電子化,導入生產或財務等管理系統。而IT流程自動化就是:將電子表單賦予流程的配置以加快處理速度。

在數位轉型的過程中,通常會為公司帶來以下好處:

  • 縮短流程時間:以數位化後的簽核流程為例,最明顯的效益就是縮短簽核時間,不僅加速處理速度,還節省紙張的列印,同時可以追蹤處理的最新進度。
  • 提高正確率:數位化前使用人工方式處理,容易出現錯誤,數位轉型後,藉由系統的核對與驗證,讓錯誤降到最低。
  • 提升服務品質:數位轉型能讓處理的時效加快,例如客戶的問題藉由系統收集整理,讓客服人員快速回覆,提升客戶的滿意度。

數位轉型的過程中,企業導入數位化工具,可以透過系統整合可以減少營運的成本,展現企業營運的高效能管理。數位化後的資料可藉由大數據進行分析,瞭解潛在市場、掌握顧客群體,提高銷售業績,掌握未來市場發展趨勢。尤其在資訊服務管理流程之整合,更需要一套好的管理系統。然而,數位流程管理系統平台,需要具備幾個特點:

  • 採用響應式網頁設計(Responsive Web Design, RWD)設計:在不同解析度下改變網頁頁面的佈局排版,可直接於運用於手機上。
  • 表單欄位可自行定義。
  • 支援外部監控機制開單:可與外部系統或郵件整合進行開單作業。 彈性化自訂流程:利用互動式流程精靈,快速建立符合組織作業型態之ITIL流程。
  • 提供完整之組態管理功能:系統具備組態資料庫,可以藉由畫面瞭解各組態間之關連性。

宏碁雲架構(Acer eDC)為提升IT服務管理的效益,早在2004年即導入ITIL流程自動化作業,將客戶的需求及內部同仁間的協作整合在系統上。在累積多年的維運服務智慧,提報經濟部科專計劃,獲審核通過之創新前瞻技術自行研發產品:inspireOz管理平台。

inspireOz不僅是電子表單及流程管理系統,同時可套用符合ISO 20000認證標準相關模組,整合客戶、駐點、客服、技術同仁及維運同仁之間的協作。除了用在資訊的例行作業外,還包括監控、傳送與管理異常事件之服務請求、異動服務請求,顯示受到事件或問題衝擊的服務及相關組態資訊與管理資訊,以提供營運組織做為服務優先順序的決策,且採取適當的回應措施。對於企業要進行數位化或資訊流程優化,inspireOz是最佳的選擇。

宏碁雲架構(Acer eDC)為提升IT服務管理的效益,在2006年即導入ITIL流程自動化作業,將客戶的需求及內部同仁間的協作整合在系統上。在累積多年的維運服務智慧,提報經濟部科專計劃,獲審核通過之創新前瞻技術自行研發產品:inspireOz管理平台。